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此外,一些国内中小型企业的IT部门在做IT开发预算的时候,往往不包括后期维护费用,给高层的感觉是,系统开发后便可以稳定地运行,没有任何的长期负担。及至需要每年支付一笔维护费用的时候,企业高层便觉得,IT部门没有做好工作才是需要维护系统运作的根本原因。不仅如此,一些中小型企业不能把开发与维护分开,IT部门的工作安排遵循一种全攻全守的战略。在聘用人员的时候只重视开发人员的招聘,因而到后期招聘开发人员进行系统维护的时候,让高层在上一个误解“系统不需要维护”的基础上,产生另一个认识上的误区:“为什么需要那么多技术人员进行开发?”这对IT部门的团队建设无疑是非常不利的。主动在IT部门建立系统维护的岗位,是解除高层误解至关重要的一步。
外包还得注重内修
要考虑外包,首先,要在企业中建立一支强劲的项目管理队伍和质量监控队伍,不然外包解决不了根本的问题。要能够有效地管理外包商,便需要有能力的项目经理来管理外包商。更需要在项目开始时对外包商提出合适的项目交付质量要求。否则,结果难以想象。
外包有多种模式,对于没有外包经历的中小企业,可以先根据业务需求,明确系统建设的基本需求,然后把编程的工作外包,也可以把整个系统的开发过程:从系统功能需求到上线前移交整体外包。前者需要本身能够有技术人员编写项目规格说明,后者需要在选择外包商时建立系统质量标准,不管采用哪种模式,企业的IT部门都需要执行项目管理工作。切记:外包不是放任自由,而是要突出工作的层次,显现IT的功效。 |
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