◆ 分析好你的外包需求,从中先挑选出最容易切分出来的、自己也有控制与把握能力的部分业务,作为初始的外包尝试内容。比如,你可以选择一个小型的软件开发工作,也可以选择现有系统中的某个独立子系统的维护、改造升级工作,将其作为试验性项目(trial PRJ)。

       ◆ 耐心寻找,选择一个对口的、有经验的专业性IT企业,先从IT外包商的企业资质、经营规模、经营业绩等基础数据来考察,然后评价其提出的解决方案书、针对该项外包业务的工作流程及服务质量的承诺。需要说明的是,这里所指的IT外包商的经营规模,并不是说越大越好,而是能表明它是一个比较稳健的、将来可以长期合作的公司。

  ◆ 通过上述的trial PRJ来验证对方的实力,并以此确定是否建立双方的合作信任关系。你需要提前明示你对该项目的一些管理上的要求,以及对质量的验收要求。比如,对软件开发而言,可以是软件发布后的缺陷(BUG)数;对IT服务而言,可以是平均故障响应时间(TAT)等。

  ◆ 信任关系得到验证后,你可以开始与其签署一个年度的外包业务协议,以确认在一个相对长期的状态下,对方的服务质量是否能够达到你们的期望。

  至此,如果双方互相满意的话,你才可以放心地签署更长期的外包协议,也可以按照自己的需求,将外包的内容不断地、有序地扩大。而企业内部腾出来的人手,可以让他们投入到企业其他的IT需求分析中去,去追求更大的附加价值。
 
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